Impressum

Angaben gemäß § 5 DDG (Deutschland)

Glück Commerce and Cargo UG (haftungsbeschränkt)

Rintheimer Hauptstraße 34, 76131 Karlsruhe

Kontakt:

(Es ist kein vor Ort Kontakt möglich)

E-Mail: support@glc-k.com

Tel: +49 (0) 721/1812-3660

Fax: +49 (0) 721/1812-3663

Geschäftsführer:

Herr Glück Yannick

Registereintrag:

HRB 757487

Registergericht:

Amtsgericht Mannheim

Umsatzsteuer-ID:

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27 a Umsatzsteuergesetz:

USt-IdNr.: (Vergabe ausstehend)

Verbraucherstreitbeilegung/Universalschlichtungsstelle:

Wir sind nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

Datenschutzerklärung:

1. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Der verantwortungsvolle Umgang mit Ihren personenbezogenen Informationen ist uns ein wichtiges Anliegen. Daher behandeln wir Ihre Daten stets vertraulich und entsprechend den geltenden gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sowie dieser Datenschutzerklärung.

Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Das bedeutet, dass Sie unsere Seiten besuchen können, ohne uns mitzuteilen, wer Sie sind. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten erhoben werden – beispielsweise Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse oder der Inhalt einer Nachricht, die Sie uns über ein Kontaktformular senden – erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ausschließlich zu dem Zweck verwendet, zu dem Sie uns diese übermitteln (z. B. zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Kontaktaufnahme).

Wir weisen darauf hin, dass die Übertragung von Daten im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist daher technisch nicht möglich. Dennoch treffen wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten so gut wie möglich zu schützen.

2. Hosting bei IONOS SE

Diese Website wird auf den Servern der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet (nachfolgend „IONOS“). IONOS stellt die technische Infrastruktur für den Betrieb dieser Website bereit.

Im Rahmen des Hostings werden von IONOS automatisch Daten in sogenannten Server-Log-Dateien erhoben und gespeichert, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Diese Log-Dateien enthalten unter anderem folgende Informationen:

Browsertyp und Browserversion

verwendetes Betriebssystem

Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

Hostname des zugreifenden Rechners

Uhrzeit der Serveranfrage

IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts

Diese Daten werden von IONOS ausschließlich zum Zweck der Sicherstellung eines störungsfreien und sicheren Betriebs der Website sowie zur Analyse und Abwehr von Angriffen auf die Serverinfrastruktur verarbeitet. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Die Verarbeitung der genannten Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da ein berechtigtes Interesse an der technischen Funktionsfähigkeit, Sicherheit und Optimierung des Online-Angebots besteht.

Zwischen dem Websitebetreiber und IONOS besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag) gemäß Art. 28 DSGVO, der sicherstellt, dass IONOS personenbezogene Daten ausschließlich nach Weisung des Websitebetreibers verarbeitet und die gesetzlichen Datenschutzanforderungen einhält.

3. Verwendung von Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die von Ihrem Browser auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie dienen dazu, bestimmte Funktionen der Website zu ermöglichen, die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern oder statistische Auswertungen zur Nutzung der Website zu erstellen.

Cookies enthalten keine Viren und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie ermöglichen es uns beispielsweise, Ihre Einstellungen zu speichern oder die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen.

Arten von Cookies, die auf dieser Website verwendet werden:

• Notwendige Cookies:
  Diese Cookies sind für den technischen Betrieb der Website zwingend erforderlich. Sie stellen sicher, dass grundlegende Funktionen wie die Seitennavigation, die sichere Anmeldung oder die Nutzung bestimmter Websitebereiche ordnungsgemäß funktionieren. Ohne diese Cookies kann die Website nicht fehlerfrei genutzt werden.
• Funktionale und Analyse-Cookies:
  Diese Cookies helfen uns dabei, das Nutzererlebnis zu verbessern und unser Online-Angebot zu optimieren. Sie ermöglichen z. B. anonyme statistische Auswertungen über das Besucherverhalten oder speichern bestimmte Nutzerpräferenzen. Diese Cookies werden nur gesetzt, wenn Sie zuvor ausdrücklich eingewilligt haben.

Verwaltung von Cookies:
Sie können die Speicherung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers einschränken oder vollständig deaktivieren. Bereits gespeicherte Cookies können dort ebenfalls gelöscht werden. Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung technisch notwendiger Cookies die Funktionalität dieser Website einschränken kann.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung:
Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch technisch notwendige Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und funktionalen Betrieb der Website).
Die Verarbeitung durch funktionale oder Analyse-Cookies erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

4. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über das auf der Website bereitgestellte Kontaktformular oder direkt per E-Mail in Verbindung treten, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet. Hierzu zählen in der Regel Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse sowie der Inhalt Ihrer Nachricht. Diese Angaben sind erforderlich, um Ihre Anfrage entgegenzunehmen, zu bearbeiten und gegebenenfalls zu beantworten.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Kommunikation mit Ihnen und der Bearbeitung Ihres Anliegens. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nicht statt, es sei denn, dies ist zur Erfüllung Ihres Anliegens zwingend erforderlich oder Sie haben ausdrücklich in eine Weitergabe eingewilligt.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der im Rahmen der Kontaktaufnahme übermittelten Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).
Soweit Ihre Anfrage nicht auf den Abschluss eines Vertrages abzielt, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage meines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, das darin besteht, eingehende Anfragen effizient zu bearbeiten und zu beantworten.

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Sobald der Zweck der Speicherung entfällt oder Sie eine Löschung verlangen, werden die personenbezogenen Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Eingebettete Inhalte von Drittanbietern

Auf dieser Website können Inhalte von Drittanbietern eingebettet sein, um Ihnen ein ansprechendes Online-Erlebnis zu bieten und bestimmte Funktionen bereitzustellen. Dabei kann es sich zum Beispiel um YouTube-Videos, Kartenmaterial von Google Maps oder Beiträge von Instagram handeln.

Beim Aufruf einer Seite, die solche eingebetteten Inhalte enthält, wird eine Verbindung zu den Servern des jeweiligen Drittanbieters hergestellt. Dabei wird Ihre IP-Adresse an diesen Anbieter übertragen, da sie für die Auslieferung der Inhalte an Ihren Browser technisch erforderlich ist. Drittanbieter können außerdem eigene Cookies auf Ihrem Endgerät setzen oder ähnliche Wiedererkennungstechnologien (z. B. Pixel oder Fingerprinting) einsetzen.

Sofern Sie bei einem der Drittanbieter (z. B. bei YouTube, Google oder Instagram) mit einem Benutzerkonto eingeloggt sind, kann der Anbieter den Aufruf der entsprechenden Inhalte Ihrem persönlichen Profil zuordnen. Dies kann – je nach Anbieter – dazu führen, dass Ihr Nutzerverhalten analysiert oder zu Profilbildungszwecken verwendet wird.

Beispiele für eingebundene Drittanbieter:

YouTube – Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Google Maps – Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Instagram – Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland

Die Einbindung dieser Inhalte erfolgt nur, wenn Sie zuvor Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erteilt haben. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über das verwendete Consent-Tool (Cookie-Banner) mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch diese Drittanbieter finden Sie in den jeweiligen Datenschutzerklärungen der Anbieter:

Google Dienste: https://policies.google.com/privacy

Instagram/Meta: https://privacycenter.instagram.com/policy

6. Ihre Rechte

Als betroffene Person im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stehen Ihnen in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO):
  Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft darüber zu verlangen, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert sind, zu welchen Zwecken diese verarbeitet werden, an wen sie gegebenenfalls weitergegeben werden und wie lange sie gespeichert bleiben.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO):
  Sollten Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sein, können Sie jederzeit deren unverzügliche Berichtigung verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO):
  Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Verarbeitung nicht zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO):
  Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen – z. B. wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO):
  Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO):
  Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen, sofern diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt.

Darüber hinaus haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzbestimmungen verstößt.

In Deutschland ist grundsätzlich die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes zuständig, in dem Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthalt oder Arbeitsplatz haben oder in dem der mutmaßliche Verstoß stattgefunden hat.

Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde

Für datenschutzrechtliche Anliegen und Beschwerden ist in Baden-Württemberg die folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW)
Königstraße 10a
70173 Stuttgart
Deutschland

Telefon: 0711 / 61 55 41 – 0
Fax: 0711 / 61 55 41 – 15
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Website: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei dieser Aufsichtsbehörde zu beschweren.

7. Sicherheit

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und aus Sicherheitsgründen verwendet diese Website eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung (Secure Sockets Layer / Transport Layer Security). Diese Verschlüsselungstechnologie sorgt dafür, dass die Daten, die zwischen Ihrem Browser und dem Server dieser Website übertragen werden, verschlüsselt übertragen werden und somit nicht von Dritten abgefangen oder manipuliert werden können.

Die SSL-/TLS-Verschlüsselung kommt insbesondere bei der Übertragung vertraulicher Inhalte zum Einsatz, wie z. B. bei:

• Anfragen über das Kontaktformular
• Versenden von E-Mails über die Website
• Login- oder Authentifizierungsprozessen (sofern vorhanden)

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers von „http://“ auf „https://“wechselt und in der Regel ein Schlosssymbol angezeigt wird. Dieses Symbol signalisiert Ihnen, dass die Verbindung zwischen Ihrem Endgerät und dem Server verschlüsselt ist und somit vertrauliche Daten wie persönliche Angaben, E-Mail-Adressen oder Nachrichteninhalte sicher übertragen werden.

Die SSL-/TLS-Verschlüsselung dient mehreren Zwecken:

• Schutz vor unbefugtem Zugriff: Ihre Daten werden verschlüsselt übertragen, sodass Dritte die Kommunikation nicht mitlesen oder manipulieren können.
• Integrität der Daten: Die Verschlüsselung stellt sicher, dass die übertragenen Daten unverändert beim Empfänger ankommen.
• Vertrauenssicherheit: Durch die Verwendung eines SSL-/TLS-Zertifikats kann Ihr Browser überprüfen, dass Sie tatsächlich mit dem richtigen Server verbunden sind und nicht mit einer gefälschten Website (sogenannter „Man-in-the-Middle-Angriff“ wird verhindert).

Die Nutzung einer verschlüsselten Verbindung ist besonders wichtig, wenn Sie personenbezogene Daten eingeben oder sensible Inhalte übermitteln. Auch wenn Sie auf der Website nur allgemeine Informationen abrufen, erhöht eine verschlüsselte Verbindung die allgemeine Sicherheit Ihres Besuchs und schützt vor Manipulationen der übertragenen Inhalte.

Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten über eine verschlüsselte Verbindung ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da der Schutz der Daten im Rahmen eines berechtigten Interesses an einem sicheren Websitebetrieb erfolgt.

Wir empfehlen Ihnen, stets darauf zu achten, dass die Verbindung zu dieser Website über „https://“ hergestellt wird, insbesondere wenn Sie vertrauliche Daten übermitteln. Sollten Sie Hinweise auf eine unsichere Verbindung erhalten, vermeiden Sie bitte die Eingabe sensibler Daten und informieren Sie den Websitebetreiber.

8. Aktualität und Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, um sie stets den aktuellen gesetzlichen Anforderungen an den Datenschutz anzupassen oder Änderungen unserer Website, unserer Dienstleistungen, Angebote oder technischen Systeme zu berücksichtigen. Solche Änderungen können beispielsweise erforderlich sein, wenn:

• neue gesetzliche Vorschriften oder gerichtliche Entscheidungen den Datenschutz betreffen,
• neue Funktionen, Inhalte oder Dienste auf der Website implementiert werden,
• externe Dienste oder Drittanbieter eingebunden werden, die zusätzliche Verarbeitung personenbezogener Daten erfordern,
• Änderungen in der Art und Weise erfolgen, wie personenbezogene Daten erhoben, gespeichert oder verarbeitet werden.

Wir möchten sicherstellen, dass Sie jederzeit über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informiert sind. Aus diesem Grund wird die jeweils aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärung auf unserer Website bereitgehalten. Sie finden sie jederzeit unter dem Menüpunkt „Impressum/Datenschutz“.

Es ist empfehlenswert, die Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über aktuelle Änderungen oder Ergänzungen informiert zu bleiben. Durch die fortgesetzte Nutzung unserer Website nach Veröffentlichung einer aktualisierten Version erklären Sie sich mit den jeweiligen Änderungen einverstanden.

Sofern wesentliche Änderungen erfolgen, die erhebliche Auswirkungen auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, werden wir nach Möglichkeit auf diese Änderungen gesondert hinweisen, z. B. durch einen Hinweis auf der Website oder in einer E-Mail-Kommunikation, sofern Ihre Kontaktdaten vorliegen.

Die rechtliche Grundlage für diese Vorgehensweise ergibt sich aus unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse daran haben, unsere Datenschutzerklärung aktuell, transparent und rechtskonform zu halten und Sie als Nutzer jederzeit umfassend zu informieren.

9. Einsatz von Dashcams in Fahrzeugen

9.1. Gegenstand der Verarbeitung

In unseren Fahrzeugen werden sogenannte Dashcams eingesetzt. Hierbei handelt es sich um Kamerasysteme, die während des Fahrzeugbetriebs das Verkehrsgeschehen im Umfeld des Fahrzeugs in Form von Videoaufzeichnungen erfassen.

Zusätzlich verfügen die eingesetzten Systeme über einen Parkmodus, bei dem eine Aufzeichnung ausschließlich im Falle einer durch Sensorik erkannten Kollision oder Erschütterung (sogenannte Crash-Erkennung) erfolgt.

Eine Verarbeitung von Tonaufnahmen findet ausdrücklich nicht statt.

9.2. Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung der Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Beweissicherung bei Verkehrsunfällen

• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

• Prävention sowie Aufklärung von Schadensereignissen (z. B. Vandalismus im Parkmodus)

Eine Nutzung der Daten zu anderen Zwecken erfolgt nicht.

9.3. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherstellung einer effektiven Beweissicherung im Falle von Verkehrsunfällen oder sonstigen schadensrelevanten Ereignissen sowie im Schutz unseres Eigentums.

9.4. Art und Umfang der Speicherung

Die Videoaufzeichnung erfolgt während der Fahrt fortlaufend im Rahmen einer sogenannten Loop-Funktion. Dabei werden ältere Aufnahmen automatisch überschrieben, sodass grundsätzlich keine dauerhafte Speicherung erfolgt.

Eine Speicherung von Aufnahmen erfolgt ausschließlich anlassbezogen, insbesondere bei:

• Verkehrsunfällen

• plötzlichen Brems- oder Ausweichmanövern

• erkannten Kollisionen im Parkmodus

In diesen Fällen können relevante Sequenzen gesichert und separat gespeichert werden.

9.5. Speicherdauer und Löschung

Gespeicherte Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies zur Erreichung der vorgenannten Zwecke erforderlich ist.

Eine Löschung erfolgt unverzüglich, sobald die Daten für die Beweissicherung oder Rechtsverfolgung nicht mehr erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dem nicht entgegenstehen.

9.6. Empfänger der Daten

Eine Übermittlung der Daten an Dritte erfolgt ausschließlich, sofern dies erforderlich ist zur:

• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

• Weitergabe an Versicherungen

• Weitergabe an Strafverfolgungs- oder Aufsichtsbehörden

Eine darüber hinausgehende Weitergabe findet nicht statt.

9.7. Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten

Eine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten besteht nicht. Die Erfassung erfolgt ausschließlich im Rahmen der Nutzung unserer Fahrzeuge.

9.8. Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über die verarbeiteten Daten zu verlangen,

• gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen,

• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung ihrer Daten zu verlangen,

• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,

• gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO.

9.9. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

Herr Glück Yannick - Geschäftsführer

Anschrift: Siehe Impressum

yannick.glueck@glc-k.com

Telefonzentrale: +49 (0) 721/1812-3660

10. Nutzung des Odoo-Portals

Für die Bereitstellung unseres Kunden- und Mitarbeiterportals verwenden wir die Software Odoo. Betreiber des Portals und Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die oben im Impressum genannte Gesellschaft.

10.1 Zweck der Verarbeitung

Die Nutzung des Odoo-Portals dient der Verwaltung unserer Geschäftsbeziehungen, der Kommunikation mit Kundschaft und Mitarbeitenden sowie der Bereitstellung von Informationen, Dokumenten, Angeboten, Rechnungen, Projekten und internen Prozessen.

10.2 Welche Daten verarbeitet werden

Bei der Nutzung des Portals können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname

• Firmenname

• Anschrift

• Telefonnummer

• E-Mail-Adresse

• Benutzername und Passwort

• Bestell-, Angebots- und Rechnungsdaten

• Kommunikationsinhalte

• Vertrags- und Projektdaten

• Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Mitarbeiterdaten

• Zahlungs- und Bankdaten

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Protokoll- und Nutzungsdaten

 10.3 Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Dokumentationspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt insbesondere in der sicheren Bereitstellung des Portals, der Verbesserung interner Abläufe, der Kommunikation sowie der IT-Sicherheit.

Falls im Einzelfall eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

10.4 Registrierung und Benutzerkonto

Zur Nutzung des Portals ist die Erstellung eines Benutzerkontos erforderlich. Die Zugangsdaten werden ausschließlich für die Bereitstellung des Portals verwendet. Das Passwort wird verschlüsselt gespeichert und ist für uns nicht im Klartext einsehbar.

Nutzerinnen und Nutzer sind verpflichtet, ihre Zugangsdaten vertraulich zu behandeln und unbefugten Dritten keinen Zugriff zu ermöglichen.

10.5 Hosting und Auftragsverarbeitung

Das Odoo-Portal kann entweder auf Servern von Odoo S.A. oder bei einem von uns beauftragten Hosting-Anbieter betrieben werden. Soweit personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet werden, besteht mit dem jeweiligen Anbieter ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Soweit eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt, stellen wir sicher, dass geeignete Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO bestehen, insbesondere durch den Abschluss der EU-Standardvertragsklauseln.

10.6 Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Vertragsdurchführung erforderlich ist, wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind oder eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt.

Empfänger können insbesondere sein:

• Versand- und Logistikdienstleister

• Steuerberatung und Buchhaltung

• Zahlungsdienstleister

• IT- und Hosting-Dienstleister

• Behörden, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht

10.7 Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Daten aus Kunden- und Vertragsverhältnissen werden grundsätzlich für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert. Handels- und steuerrechtliche Unterlagen werden in der Regel für sechs bis zehn Jahre aufbewahrt.

Benutzerkonten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für die Nutzung des Portals nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

10.8 Sicherheitsmaßnahmen

Zum Schutz Ihrer Daten setzen wir technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein. Dazu gehören insbesondere:

• verschlüsselte Übertragung mittels SSL/TLS

• passwortgeschützte Benutzerkonten

• rollenbasierte Zugriffsrechte

• regelmäßige Datensicherungen

• Protokollierung von Zugriffen

• Schutz vor unbefugtem Zugriff

10.9 Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO

• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO

• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung

• Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten erreichen.

10.10 Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Informationen anzupassen, wenn dies aufgrund technischer, rechtlicher oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird.

Stand: 29.03.2026

Bearbeitet durch: Herr Glück Yannick - Geschäftsführer